Jeśli prowadzisz działalność jednoosobową albo masz małą firmę, możesz poradzić sobie ze sprawami dotyczącymi księgowości, kupując lub ściągając bezpłatnie programy do księgowości, przez które wystawiana jest faktura proforma i za ich pomocą rozwiązując doraźne problemy. Jednak czasem zaczyna to nas trochę przerastać, a przy nieco większej liczbie zleceń, przy zatrudnianiu pracowników itd. już zaczyna być tego bardzo dużo. Wtedy mamy do wyboru zatrudnić kogoś, kto się zajmie księgowością albo też skorzystać z outsourcingu. To ostatnie rozwiązanie daje nam większy wybór doświadczonych pracowników. Dobre biuro zwykle zatrudnia ludzi z doświadczeniem, z wymaganymi kwalifikacjami, ponieważ ewentualny brak umiejętności od razu wychodzi na jaw podczas pracy i jest dostrzegany przez bardziej doświadczonych przełożonych. Natomiast prowadząc rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami na naszego księgowego czy księgową możemy nie potrafić odróżnić prawdziwego specjalisty od księgowości od kogoś, kto tylko robi dobre wrażenie, skończył szkoły, ale niczego z nich się nie nauczył.