Wypełnianiem dokumentów księgowych w większości firm, zwłaszcza tych większych zajmują się specjalnie do tego zatrudnione osoby, które zazwyczaj korzystają z bardzo rozbudowanych programów do ich drukowania. W przypadku mniejszych, jednoosobowych firm, taka sytuacja niemożliwa, a właściciele firm sami muszą zadbać o to, aby klientowi w jak najszybszym czasie, czyli praktycznie od  ręki zapewnić możliwość otrzymania faktury na zakup towaru bądź wykonanie usługi. Zazwyczaj poszukują oni darmowych aplikacji, które umożliwią im szybki wydruk estetycznie wyglądających faktur.  Darmowe faktury, a raczej darmowe oprogramowanie do ich druku jest dzisiaj powszechnie dostępne, dlatego raczej nie ma problemu ze znalezieniem takiego, które jak najlepiej spełnia wymagania konkretnego klienta. Niemal na każdym forum o księgowości i wszelkich zagadnieniach z nią związanych możemy znaleźć porady innych użytkowników, jaki program wybrać, aby jak najlepiej spełnił nasze oczekiwania i wymagania. Możemy także zapoznać się z opiniami innych osób na temat konkretnych, wybranych programów. Dzięki temu o wiele szybciej będziemy mogli podjąć konkretną decyzję. Zazwyczaj jednak staramy się wypróbować kilka najbardziej interesujących nas programów, z nadzieją, że uda nam się znaleźć ten, który jak najlepiej spełnia nasze wymagania i oczekiwania. Takie opinie są pomocne zwłaszcza wtedy, gdy mamy zamiar zakupić płatny program, a jego cena nie jest niska. Dzięki nim możemy dokonać na pewno o wiele lepszego wyboru.