Jednym z bardzo często spotykanych dokumentów, przeważnie w sklepach, jest faktura proforma. Zawiera ona dane nabywcy, rodzaj towaru i jego cenę, jak wszystkie tego typu dokumenty. Jednak służy on do swojego rodzaju „rezerwacji” towaru. Bardzo często faktura proforma wydawana jest klientowi w momencie, gdy chce on nabyć go na raty. Na podstawie tego właśnie dokumentu bank udziela bowiem klientowi kredytu na zakup konkretnego towaru, za cenę podaną na dokumencie. W większych sklepach, posiadających rozbudowany system komputerowych, każda wydana faktura proforma pomniejsza stan magazynu o ilość tego towaru, na jaki została wydana, aby nie było sytuacji, że klient na przykład otrzyma kredyt na zakup towaru, który w międzyczasie zostanie komuś sprzedany. Na podstawie takich dokumentów także można zamówić towar, taka faktura wydana przez sklep jest swojego rodzaju zobowiązaniem, że zostanie on sprowadzony dla nas w konkretnym czasie, i za cenę określoną w dokumencie, dzięki czemu chroni nas to przed niespodziewanym wzrostem jego ceny.