Faktury są rozbudowaną wersją dowodu sprzedaży. Gdy wystarczy zwykły paragon, nie musimy uwzględniać takich danych jak NIP odbiorcy, jego imię i nazwisko, i tak dalej. Do wystawienia paragonu potrzebna jest krótka chwilka. Za to wystawienie faktury to nieco dłuższa procedura, ale możemy ją troszeczkę skrócić. Wpisywanie danych za każdym razem literka po literce jest nieco męczące i może prowadzić do pomyłek. Jednak na takiej zasadzie musimy postępować, gdy mamy do dyspozycji jedynie druki z fakturami. O wiele łatwiej jest, gdy faktury są wystawiane za pomocą programu komputerowego. Wiele z takich programów oferuje bazę klientów – a wiadomo, że często kupują od nas ciągle te same osoby. Gdy kolejny raz ta sama osoba dokonuje zakupu, a my znowu musimy ręcznie wpisywać adres zamieszkania i inne informacje, które znamy już niemal na pamięć, to możemy czuć się tym nieco znużeni. Tymczasem jeśli nasz program ma bazę, to po prostu bierzemy z niej dane klienta i wklejamy je do faktury, dzięki czemu oszczędzamy mnóstwo czasu.